 Не
составляйте жестких списков. Ваш список должен быть достаточно
гибким, чтобы вы всегда могли подкорректировать его в зависимости
от обстоятельств. Например, изменения могут внести неожиданный,
но важный телефонный звонок, незапланированное совещание.
Все это может принести вам определенную пользу, и если вы
будете строго придерживаться жесткого и неизменного плана,
то можете упустить удачную для себя возможность.
При
составлении списка, группируйте аналогичные дела так, чтобы
они выполнялись в один и тот же период времени. Так, все звонки,
которые вам предстоит сделать, можно запланировать на один
час. Все письма по электронной почте тоже отправляйте одновременно.
Постарайтесь свести в группу все похожие задачи, не перескакивайте
с одного дела на другое, это позволит вам сэкономить время.
Составлять
планы можно на день, неделю и даже месяц. Планирование дел
на месяц вперед позволяет более четко и конкретно распределять
еженедельные задачи. Так, можно отвести дни на определенные
дела, например на визиты к клиентам, презентации и т. д. Чтобы
было легче выделять взглядом эти задачи в списке, их можно
помечать разными цветами (синим, зеленым, желтым).
Старайтесь
придерживаться списка дел на день, не отступайте от него без
необходимости. Делайте только то, что внесено в него, не позволяйте
окружающим корректировать его, ведь это ваш список. Сделав
дело, вычеркивайте его с удовольствием. Не корите себя за
то, что не успели что-то сделать, спокойно перенесите дело
в список на следующий день.
Проверить,
насколько список дел помогает вам управлять своим временем,
достаточно просто. Загляните в него в конце дня. Если большая
часть пунктов вычеркнута, а у вас осталось время на отдых,
значит, вы управляете временем, а не оно движет вами.
|
