Техническое руководство

При покупке новой оргтехники и других сложных офисных устройств приходится изучать технические руководства, которые могут быть весьма толстыми.

Как при этом сэкономить время? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. В первую очередь определите назначение данного технического руководства. Чаще всего оно излагается в начале текста.

2. Просмотрите весь текст, чтобы определить его сложность для восприятия. Обратите внимание на схемы, таблицы, рисунки.

3. Пролистав страницу за страницей, сконцентрируйте внимание на основных разделах. Определите, есть ли в тексте непонятные для вас технические термины, необходимые для понимания руководства.

Выпишите их на листок, выясните значение каждого. Без этой операции вы вряд ли сможете правильно установить оборудование.

4. Если прояснить что-то самостоятельно вам не удалось, обратитесь к группе поддержки производителя оборудования.

Много времени отнимают и всевозможные служебные записки, но и с их изучением можно справляться достаточно быстро. Работу облегчает то, что все служебные записки одной и той же компании обладают стандартной структурой: основная информация в них (цель, источник, тема) расположена в одном и том же месте. Чтобы сэкономить время при чтении служебных записок, направляйте взгляд сразу же в эти места, и вам не придется читать весь текст целиком.

Если вам нужно изучить стопку служебных записок, не приступайте к работе, не рассортировав документы по степени важности. Например, вы можете сложить наиболее важные записки справа от себя, менее значимые — слева.