 Ваш
«резидент» в информационном мире
Для
подбора нужной информации в книгах, периодических изданиях
и Интернете можно использовать коллег или родственников (о
том, как это правильно делегировать задачи, вы узнаете из
главы «Умение поручать свои дела другим людям»). Чтобы привлечь
внимание своего «разведчика» к нужным темам, перечислите ему
ключевые термины или фразы.
Например,
вы можете попросить его скопировать страницы с ключевыми фразами
или просмотреть текст и отметить все абзацы с ключевыми терминами.
Так вы сократите время, которое обычно тратите на обработку
информации. Чтобы узнать, сможет ли ваш помощник успешно справляться
с подобной работой, давая ему первое задание, прочитайте журнал
сами. Так вы убедитесь, что он сумел найти нужные сведения
и не пропустил ничего важного.
Инструкции,
которые вы даете своему добровольному «референту» для первых
заданий, должны быть как можно более точными и четкими. После
нескольких заданий ваш помощник наберется опыта, и вам не
понадобится перепроверять его. Теперь у вас появится время
для просмотра других материалов или обработки того, что уже
подобрал ваш «резидент».
Возможно
также, что какие-то интересующие вас статьи, ознакомиться
с которыми у вас никак не получается, уже были прочитаны вашими
коллегами.
Чтобы
не тратить на чтение собственное время, попросите коллегу
кратко изложить прочитанное или записать в виде тезисов.
Конечно,
полностью избавиться от чтения и поиска информации вы не сможете,
самые важные материалы вам придется изучать самому. Используйте
для этого приемы быстрого чтения.
|
