 Некоторым
историческим личностям приписывается способность делать несколько
дел одновременно (Юлий Цезарь, Рубенс), однако ученые уверяют,
что сознание человека может успешно выполнять работу лишь
с одним объектом (делом, мыслью, документом).
Просто
есть люди, которые умеют быстро переключаться, не испытывать
дискомфорта, когда их прерывают. Это весьма ценное качество,
но, к сожалению, наделены им немногие.
Если
у вас оно отсутствует, вам остается лишь одно: выделять тот
объект, на который в данный момент направлено ваше внимание.
Используйте только ту информацию, которая относится к этому
объекту.
Как
не потеряться в информационном изобилии, каким образом просеять
горы «шелухи», чтобы отыскать «драгоценное зерно»? Вспомните
принцип Парето, который в данном случае будет звучать так:
только 20% информации дает 80% знаний, необходимых для достижения
цели. Чтобы воплотить этот принцип в жизнь, нужно научиться
классифицировать информацию, отличать нужные сведения от бесполезных.
Какой
бы узкой ни была ваша специализация, весь объем информации,
относящейся к ней, охватить и использовать вы не сможете.
Поэтому не пытайтесь прочесть все журналы и газеты (даже если
их не очень много), касающееся вашей сферы деятельности. Выберите
два или три основных, но и их не прочитывайте «от корки до
корки». Читайте лишь те статьи, в которых интересующая вас
тема раскрывается серьезно и основательно, не тратьте свое
время на остальное.
Чтобы
было легче ориентироваться, постарайтесь узнать, что читают
ваши руководители, ведущие специалисты, занятые в данной сфере.
Просеивая
информацию, не замыкайтесь на своей специальности, ориентируйтесь
не только на собственное руководство. Поинтересуйтесь, что
читают клиенты, с которыми вы работаете, деловые партнеры,
потребители. Вы поймете их проблемы, узнаете предпочтения,
и работать вам станет проще, чем прежде. Потратив время на
то, чтобы узнать, в каком мире живут все эти люди, вы выйдете
на качественно новый уровень общения с ними.
Эффективно
отслеживать информацию вам помогут делегирование задач кому-то
из окружающих (этот человек станет для вас «читателем-резидентом»)
и так называемое быстрое чтение.
|
