 Научиться
рассчитывать количество времени, необходимого для выполнения
задач, не так уж сложно, хотя для того, чтобы это превратилось
в навык, потребуется не один день.
Что
же нужно предпринять, чтобы научиться рассчитывать его? Существует
несколько рекомендаций, помогающих приобрести этот навык:
1.
Фиксируйте время, которое вы затрачиваете на выполнение повседневных
задач. Отмечайте его в своем органайзере. Обращайте внимание
на каждую мелочь, записывайте, сколько времени у вас уходит
на приготовление завтрака; мытье посуды после него; просмотр
газеты; написание еженедельного отчета и т. д. Если вам требуется
подсчитать время, необходимое для выполнения новой работы,
прикиньте, сколько времени вы затратили на аналогичное дело.
2.
Составляя ежедневный список дел в своем органайзере, выставляйте
против каждого из них примерное количество времени. Например:
—
написать письмо редактору — 15 минут;
—
позвонить стоматологу и записаться на прием — 5 минут;
—
оплатить счет за электроэнергию — 30 минут;
—
составить план выступления на совещании — 30 минут;
—
написать доклад для выступления на совещании — 2 часа.
Когда
вы будете выполнять эти задачи, засеките время. Зафиксируйте
в органайзере реально затраченное время. Сравните с тем количеством
времени, которое вы запланировали. Проанализируйте точность
своего прогноза. Скорее всего, окажется, что в реальности
одни задачи потребовали больше времени, чем вы полагали, а
другие удалось сделать быстрее.
Возможно,
такая оценка покажется вам весьма обременительным занятием,
но эта скрупулезность требуется лишь в начале. В дальнейшем,
когда вы приобретете опыт расчетов, то сможете держать в голове
время, которое у вас отнимает та или иная повседневная задача.
И уж тем более вам не понадобиться подсчитывать его для выполнения
мелких дел, занимающих всего 5-7 минут.
Попрактиковавшись
так 2-3 недели, вы станете достаточно точно оценивать время,
которое придется затрачивать на различные дела. Не стоит,
однако, забывать о неожиданных ситуациях и факторах, способных
нарушить самые точные расчеты.
|
