АВС-анализ

Метод «АВС-анализ».

А — задачи наиболее важные. На их выполнение потребуется 10% всех затрат времени, однако задачи эти настолько важны для достижения цели, что их значимость оценивается в 70%.

В — задачи средней важности. На них придется затратить 20% времени, а по значимости они оцениваются всего в 20%.

С — задачи наименьшей важности. Их выполнение занимает примерно 70% времени, в то время как вклад этих задач в достижение цели составляет всего 10%.

Метод сочетания критериев «важность — срочность».

Все задачи, которые занесены в список, нужно оценить по их важности и срочности, после чего рассортировать следующим образом:

— А — дела важные и срочные;

— В — дела важные, но не срочные;

— С — дела неважные, но срочные;

— D — неважные и несрочные.

На дела из группы А следует отводить самое продуктивное время, так как эти задачи невозможно отложить на следующий день.

Дела из группы В так же важны и требуют наиболее продуктивного времени, однако сделать их можно завтра. К этой группе относятся задачи, направленные на личностное развитие, обучение и т. д.

Многие люди часто оттягивают выполнение таких дел, стараются не приступать к ним как можно дольше. Чтобы преодолеть прохладное отношение к ним, постарайтесь разбить то или иное дело на более мелкие задачи и обязательно включите их в свой план.

Дела из группы С требуют очень быстрого реагирования, однако они не слишком значимы для достижения цели. Нередко люди принимают их за дела из группы А, из-за чего во многих фирмах возникают суматоха и бесконечные авралы. Попытайтесь вообще избегать дел из группы С или делегируйте их другим людям.

Дела из группы D не столь важны для достижения цели и не требуют немедленного выполнения, хотя они могут быть приятными и интересными. Именно поэтому некоторые люди берутся за них в первую очередь, теряя время, предназначенное для важных и срочных дел. Постарайтесь вообще не выполнять их или поручайте другим людям. Все свои усилия направьте на дела группы А.